Организация процедур закупок

  • Начало
  • Описание
  • Регламент
  • Документы

Организация закупок по 44 ФЗ Для снижения своих трудозатрат заказчик может передать часть технических функций по организации процедур определения поставщиков стороннему лицу. В рамках действующего законодательства возможно применение двух вариантов: 1 вариант – заключение договора на выполнение разовых функций (разовых услуг), например: • размещение информации на официальном сайте,  • участие в заседаниях комиссии по осуществлению закупок, • оформление протоколов по итогам заседаний комиссии, • проведение процедуры определения поставщика «под ключ» (начиная с подготовки документации о закупке, завершая размещением информации на сайте), • выполнение функций аукциониста при проведении закрытого аукциона, • прочие услуги по проведению процедур закупок. 2 вариант – заключение договора на выполнение функций специализированной организации в соответствии со статьей 40 Закона 44-ФЗ при проведении конкурса или аукциона, в т.ч.: • разработка конкурсной документации, документации об аукционе,  • размещения извещения о проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса или электронного аукциона, направления приглашений принять участие в закрытом конкурсе, закрытом конкурсе с ограниченным участием, закрытом двухэтапном конкурсе или в закрытом аукционе,  • выполнение иных функций, связанных с обеспечением проведения определения поставщика (подрядчика, исполнителя).  При этом создание комиссии по осуществлению закупок, определение начальной (максимальной) цены контракта, предмета и существенных условий контракта, утверждение проекта контракта, конкурсной документации, документации об аукционе и подписание контракта осуществляются заказчиком. Применение второго варианта дает заказчику неоценимый «плюс» - разделить ответственность между заказчиком и специализированной организацией, т.к. в силу части 4 статьи 40 Закона 44-ФЗ заказчик несет солидарную ответственность за вред, причиненный физическому лицу или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) специализированной организации, совершенных в пределах переданных ей полномочий. 

Регламент

Необходимо направить заявку, согласовать условия оказания услуг, оформить договор, произвести предоплату (если аванс предусмотрен), после оказания услуги Исполнителем получить отчетные документы и подтвердить исполнение заявки заказчика оформлением и подписанием акта
Способ подачи заявки 
Личная подача/ личная подача доверенным лицом/через портал в электронной форме/по электронной почте/ факсом
Способы получения результата 
Лично/ лично доверенному лицу

Документы, необходимые для получения услуги
Заявка на получение услуг 
• Обязательный документ
• Подписывается руководителем заказчика или уполномоченным лицом (по доверенности)

Договор между Заказчиком и Исполнителем 
• обязательный документ 
• для государственных заказчиков – государственный контракт, для муниципальных заказчиков – муниципальный контракт, для бюджетных учреждений и иных лиц – договор 
• государственный и муниципальный контракт (или договор бюджетного учреждения) оформляется в строгом соответствии с нормами Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ
• 2 экз. по одному для Заказчика и Исполнителя
• с возвратом 

Счет 
• обязательный документ 
• один экземпляр для Заказчика
• без возврата

Описание объекта закупки, условия исполнения контракта (проект контракта), сведения о лимите финансирования закупки и пр.
• состав пакета документов согласовывается с Исполнителем 
• обязательные документы 
• копии и оригиналы для Исполнителя
• оригиналы возвращаются заказчику после оказания услуг, копии – остаются у исполнителя

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги
Акт об оказании услуг 
• обязательный документ
• 2 экз. по одному для Заказчика и Исполнителя
• с возвратом 

Счет-фактура 
• обязательный документ
• один экземпляр для Заказчика
• без возврата

Организация закупок по 44 ФЗ. Проведение процедуры определения поставщика в соответствии с заявкой заказчика и требованиями действующего законодательства о контрактной системе