Разработка документации для проведения закупок

  • Начало
  • Описание
  • Регламент
  • Документы

Подготовка документов для проведения закупок осуществляется в строгом соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и принятыми в его развитие нормативными правовыми актами. При оказании данной услуги исполнителем разрабатываются документы по заявке заказчика в зависимости от выбранного способа определения поставщика: • при проведении конкурса, аукциона, запроса предложений – извещение о проведении закупки (приглашение), конкурсная документация, проект контракта, описание объекта закупки (техническое задание) и пр., • при проведении запроса котировок – извещение о проведении закупки, проект контракта, описание объекта закупки (техническое задание) и пр., • при осуществлении закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) – извещение о проведении закупки, проект контракта, описание объекта закупки (техническое задание), отчет о закупке у единственного поставщика, уведомление контрольного органа, обращение о согласовании возможности заключения контракта с единственным поставщиком и пр., Также в зависимости от заявки заказчика исполнитель готовит: • дополнительные соглашения к контрактам,  • отчет об исполнении контракта,  • отчет о закупках у субъектов малого предпринимательства, • решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, • соглашение о расторжении контракта по соглашению сторон, • прочие документы, предусмотренные Законом 44-ФЗ. Документы могут быть подготовлены комплексно, так и отдельными разделами.  Описание объекта закупки (техническое задание) разрабатывается исполнителем в соответствии с требованиями Закона 44-ФЗ, отраслевых нормативных правовых актов, ГОСТов, технических регламентов и т.п.

Регламент

Необходимо направить заявку, согласовать условия оказания услуг, оформить договор, произвести предоплату (если аванс предусмотрен), после оказания услуги Исполнителем получить отчетные документы и подтвердить исполнение заявки заказчика оформлением и подписанием акта
Способ подачи заявки 
Личная подача/ личная подача доверенным лицом/через портал в электронной форме/по электронной почте/ факсом
Способы получения результата 
Лично/ лично доверенному лицу

Документы, необходимые для получения услуги
Заявка на получение услуг 
• Обязательный документ
• Подписывается руководителем заказчика или уполномоченным лицом (по доверенности)

Договор между Заказчиком и Исполнителем 
• обязательный документ 
• для государственных заказчиков – государственный контракт, для муниципальных заказчиков – муниципальный контракт, для бюджетных учреждений и иных лиц – договор 
• государственный и муниципальный контракт (или договор бюджетного учреждения) оформляется в строгом соответствии с нормами Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ
• 2 экз. по одному для Заказчика и Исполнителя
• с возвратом 

Счет 
• обязательный документ 
• один экземпляр для Заказчика
• без возврата

Описание объекта закупки, условия исполнения контракта (проект контракта), сведения о лимите финансирования закупки 
• состав пакета документов согласовывается с Исполнителем 
• обязательные документы 
• копии и оригиналы для Исполнителя
• оригиналы возвращаются заказчику после оказания услуг, копии – остаются у исполнителя

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги
Акт об оказании услуг 
• обязательный документ
• 2 экз. по одному для Заказчика и Исполнителя
• с возвратом 

Счет-фактура 
• обязательный документ
• один экземпляр для Заказчика
• без возврата

Проект документов, необходимых для проведения закупок (комплект документов или отдельные части (разделы))